*Héctor Amaya Estrella es el Presidente del Instituto Mexicano de Contadores Públicos
El comercio digital abrió las puertas para que más personas se inserten en la dinámica económica, a través de emprendimientos personales.
Este es el caso de las Nuevas Emprendedoras de Negocios por Internet, conocidas también como “nenis’.
Ellas son mujeres que asumen el riesgo de invertir y generar ingresos extras aprovechando la inmediatez de las redes sociales, aplicaciones de mensajería como WhatsApp y las relaciones cercanas con su círculo social.
Así, las “nenis” complementan sus actividades como jefas de familia o empleadas con un ingreso extra, combinando los elementos mencionados con la flexibilidad de horario, la conectividad con todo tipo de proveedores y la flexibilidad en entrega de productos, entre otras.
En virtud de los datos dados a conocer recientemente en un estudio de la Secretaría de Economía, que indican que ellas generan el 9 por ciento de las ventas minoristas que se realizan a través de internet, resulta interesante analizar su actividad.
¿Cuáles son sus características?
Las personas que pertenecen al sector de las “nenis” son mujeres de entre 20 y 54 años que, con su trabajo, benefician a 4.9 millones de personas en el país.
Suelen habitar en zonas urbanas, este es el caso del 91 por ciento de ellas, por lo que superan en 10 puntos porcentuales al promedio de trabajadores independientes.
Ellas han demostrado su resiliencia ya que, según la Secretaría de Economía, sus actividades económicas se gestaron a raíz de la pandemia por Covid-19, que modificó la manera de hacer comercio y generar ingresos ante la baja actividad económica y laboral.
Algunas recomendaciones de tipo administrativo
Dado que el 56% de ellas reciben dinero cada semana, es recomendable que lleven registros de sus ventas, sus cuentas por cobrar y por pagar.
Asimismo, dado que manejan diversos tipos de mercancías, pueden generar documentos que sean referencia para tener el dato sobre los productos de mayor desplazamiento, clientas más regulares, así como un pequeño inventario de sus existencias.
¿Las ‘nenis’ deben pagar impuestos?
Si bien las “nenis” operan, en su mayoría, sin algún tipo de registro legal básico y los ingresos generados no son cuantiosos, sus actividades comerciales están sujetas a cumplir con las leyes fiscales y efectuar contribuciones a través del pago del Impuesto sobre la Renta (ISR), el Impuesto al Valor Agregado (IVA), así como otros impuestos locales y estatales, en su caso.
A lo anterior se suma que, en muchas ocasiones, el pago de las mercancías puede efectuarse a través de tarjetas o monederos electrónicos, lo cual va generando un récord de ingresos a nivel bancario.
Por ello, es recomendable que cuenten con asesoría contable para que emprendimiento avance con certidumbre y poder proyectar el crecimiento de su negocio en el mediano plazo.
¿Qué gastos pueden hacer deducibles?
En paralelo con las obligaciones fiscales, existen algunas consideraciones sobre la deducibilidad de compras de herramientas de trabajo y el pago de servicios relacionados con la operación de su negocio.
Es decir, costos de mercancías o servicios vendidos, gastos de publicidad y marketing, entre otros. Asimismo, las NENIS pueden deducir gastos en tecnología y software, como celulares (su herramienta principal) y aplicaciones para desarrollar su labor; también el alquiler o compra de equipo (el pago de la conexión telefónica, por ejemplo) y mobiliario, gastos de envío y logística.
En este sentido, es recomendable mantener registros y facturas de todos los gastos para poder deducirlos correctamente.
¿Qué aspectos fiscales deben tener en consideración las ‘nenis’?
Si bien la gran mayoría de ellas opera fuera de la formalidad, según el estudio, deben mencionarse aspectos a los cuales deberán poner atención. Esto con miras al crecimiento de su negocio en el mediano plazo.
Entre estos, el registro ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), para la obtención del Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
También, la declaración de ingresos y el pago del ISR correspondiente.
Por otro lado, en el caso del IVA, si sus ventas superan el límite establecido, deben registrarse para pagar este impuesto.
Asimismo, debe tenerse en cuenta que algunos clientes pueden solicitar una factura electrónica del producto adquirido, por lo que la emisión de facturas conforme a lo establecido por la SHCP, es un punto a considerar.
Otro elemento que puede cobrar relevancia es la contabilidad electrónica, la cual les facilitará la generación, tanto de facturas, como de declaraciones fiscales.
En forma paralela, con el crecimiento de su negocio personal o emprendimiento, los pagos provisionales de ISR o IVA van apareciendo en el horizonte, junto con la declaración anual.
Como se ha visto, la actividad de las mujeres que conforman el grupo de las Nuevas Emprendedoras de Negocios por Internet es sumamente importante por el apoyo que dan a sus familias, tanto por la derrama económica que generan.
La Contaduría Pública no es ajena a estos temas que tienen que ver con las finanzas personales, por lo que en próximos artículos seguiremos analizando este tipo de temas.
Las opiniones expresadas son sólo responsabilidad de sus autores y son completamente independientes de la postura y la línea editorial de Forbes México.
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